Wiele aplikacji Lotus Notes działa rzeczywiście wolno ale niekoniecznie są to aplikacje zawierające duże ilości danych.

Przyczyn takiego stanu rzeczy jest wiele, można wśród nich wymienić:

• Błędy w projektowaniu aplikacji.
• Użycie Lotus Notes do zastosowań, do których nie powinien być użyty.
• Przy tworzeniu aplikacji wybrano zwiększenie funkcjonalności kosztem wydajności.

Poprawa szybkości działania wiąże się z pewnym kompromisem. Konieczna jest zatem rezygnacja lub zmiana pewnych cech funkcjonalnych;

przy projektowaniu aplikacji nie brano po uwagę ilości danych. Z biegiem czasu system rozrósł się i zaczął działać wolno.

Aplikacje Lotus Notes są projektowane w sposób niestandardowy, dlatego też wymagają innego podejścia i sprawiają problemy projektantom przyzwyczajonym do relacyjnych baz danych. Należy również pamiętać, że aplikacje Lotus Notes zawierające dużą ilość dokumentów (także z załącznikami) mogą działać naprawdę szybko. W swojej praktyce spotykaliśmy się z aplikacjami zawierającymi kilka tysięcy dokumentów (bez załączników!) i działającymi bardzo wolno nawet przy jednym użytkowniku systemu. Z drugiej strony możemy zapewnić, iż aplikacja Lotus Notes zawierająca kilkaset tysięcy dokumentów z załącznikami o wielkości kilkudziesięciu GB może działać bez zauważalnego spowolnienia. Analiza i przebudowa aplikacji może dać nadspodziewanie dobre rezultaty. Może okazać się też tańsza od przeniesienia aplikacji na mocniejszy serwer. Upgrade sprzętu zresztą nie musi dać pożądanych rezultatów