Możliwości tego programu pozwalały m.in. na :

• Załóż prywatne notatki pliki zorganizowane według przedmiotów
• Tworzenie list dostępu
• Przeczytaj wszystkie uwagi i odpowiedzi na piśmie od określonej daty
• Tworzenie notatek anonimowy
• Tworzenie flagi wiadomości dyrektora
• Komentarze  w dokumencie
• Pliki zauważa powiązanie z innymi systemami PLATO
• Wykorzystanie gier multiplayer

   

  PLATO Grupa stało się popularne i tak pozostało do 1980 roku. Jednak po wprowadzeniu IBM PC i MS-DOS firmy Microsoft w 1982 r., Oprogramowanie oparte na architekturze mainframe  stały się mniej opłacalne.

  Pod koniec 1984 roku Ray Ozzie stworzył firmę Iris Associates Inc, na podstawie umowy i finansowanych przez Lotus, w celu opracowania pierwszego wydania programu Lotus Notes.

  Pierwotna wersja projektu Lotus Notes zakładała budowę systemu obsługującego dyskusje na żywo pomiędzy użytkownikami, pocztę elektroniczną, książki telefoniczne oraz bazy dokumentów. W połowie lat ’80-tych były to rozwiązania nowatorskie, dotychczas nie stosowane w jednym środowisku informatycznym. Wprowadzenie na rynek takiego produktu oferującego wszystkie te funkcje bez wątpienia byłoby wówczas rewolucyjnym wydarzeniem. Jednakże realnia technologiczne szybko skorygowały założenia. Brak wydajnych sieci informatycznych wyłączył koncepcjeę zastosowania masowego komunikatora tekstowego. Niedojrzałe systemy operacyjne zmusiły twórców Lotusa do napisania od podstaw serwera Notes (Names Server) oraz poszczególnych baz danych. Ray Ozzie założył, iż do skonstruowania rozwiązania model relacyjnej bazy danych będzie zbyt wymagający i nieelastyczny przy częstych zmianach w strukturze samej bazy. Model zarządzania bazą miał być prosty i wydajny, miał umożliwiać szybkie tworzenia aplikacji i jej łatwą modyfikację.   Dlatego już w pierwszej wersji wdrożono koncepcję budowy całego rozwiązania na podstawie baz hierarchicznych. Każda aplikacja zawierała się w jednym pliku NSF (Notes Storage Facility), w którym znajdował się zbiór różnego rodzaju informacji. Główne to data notes, potocznie zwane dokumentami - czyli dane, na których pracuje użytkownik. Pliki NSF są używane do dzisiaj.
  Ważnym wydarzeniem podczas prac nad pierwszą wersją Lotus Notes było wprowadzenie na rynek przez firmę Apple Computer maszyny Macintosh z atrakcyjnym interfejsem graficznym użytkownika. Od tego momentu większego znaczenia nabrał bardziej efęktowny i funkcjonalny wygląd wydania Lotus Notes.

  Pierwszą firmą która zakupiłe Lotus Notes był Price Waterhouse - zakupił on 10 000 licencji. W tym czasie była to największa sprzedaż licencji w historii jednego oprogramowania.

  Informacje ze strony www.ibm.com